Sarja juhendid
1. Põhimõisted
1.1. Sari – 2022 Tradehouse Tervisejooks ja –kõnd sari, mis koosneb 21 etapist.
1.2. Etapp – Sarja toimumise ajal ühe nädala sees kas kolmapäeval Tallinna parkides ja metsades toimuv pärisetapp või esmaspäevast pühapäevani toimuv kaugetapp. Pärisetapil avatakse Start kell 16.00 ja suletakse kell 20.00. Finiš suletakse kell 20.30. Kaugetapi saab läbida esmaspäeval kella 00.01st kuni pühapäeva kell 23.59ni.
1.3. Paar – kaheliikmeline sarjas osalejate rühm, kes on registreerunud Sarjale ettenähtud korras ja kasutab vabalt valitud nime.
1.4. Korraldaja – MTÜ Stamina Spordiklubi. Sõltuvalt kontekstist võidakse siin mõista ka Korraldaja töötajaid, ning Korraldaja poolt kaasatud muid isikuid (meditsiiniline personal, parkimis-, raja-, vm korraldajad)
1.5 Osaleja – Tervisejooks ja –kõnd sarjas osaleva paari liige, füüsiline isik. Sarjale registreerumisega nõustub käesoleva juhendi tingimustega
1.6. Partner – Korraldaja poolt kaasatud äriühing, kes toetab Sarja korraldamist ning läbiviimist rahaliste ja/või mitterahaliste vahenditega
2. Paari koosseis ja osalus
2.1. Paari koosseis
Paaris peab olema registreerumisel kaks liiget ja nende koosseisu ei saa muuta sarja kestel. Korraldaja võib otsustada mõjuvatel põhjustel liikme vahetuse lubamise, olles vaba oma otsustes punktiarvestuse jm. küsimustes. Üks inimene tohib kuuluda vaid ühte paari.
2.2. Paari liikmed
Tiimi liikmete osas ei ole soolisi, vanuselisi ega muid piiranguid.
2.3. Paari nimi
Paari nimi peab vastama headele kommetele ega olema halvustav või solvav. Kui Paari nimi on identne juba registreeritud Paari nimega, siis Korraldaja teavitab sellest Paari kontaktisikut. Kontaktisikul on õigus teha ettepanek uue nime kasutuselevõtuks. Kui Paari kontaktisikult ei tule ettepanekut uue nime kasutamiseks, lisab Korraldaja Paari nimele esimese aritmeetiliselt kasvavas järjestuses vaba rooma numbri (I, II, jne.). Paaride nimede muutmine ei ole võimalik peale etappi, kus esimest korda osaleti.
2.4. Paari eemaldamine
Korraldajal on õigus kõrvaldada Sarjast Paar, kes rikub Juhendi tingimusi meeldetuletustest hoolimata. See lõpetab ka Osalejate õiguse osaleda Etappidel.
Osalejatel on õigus Paarisisese üksmeelse otsuse alusel loobuda Sarjal osalemast. Korraldaja kustutab sellest tulenevalt Paari osalejate nimekirjast.
3. Registreerimine ja registreerimistasu
3.1. Registreerimistasu on 90 - 110 € olenevalt registreerimisvoorust iga Paari kohta. Registreerimistasu ei tagastata Paari kustutamisel nimekirjast. Registreerimistasu peab olema tasutud enne seda Etappi, millel Paar soovib esimesena osaleda.
3.2. Registreerimistasu sisaldab osalemisõigust kõigil 21 etapil ning selle juurde kuuluvat teenindust.
3.3. Registreerimine toimub Stamina iseteeninduskeskkonnas https://iseteenindus.stamina.ee/
3.4. PAARIDE REGISTREERIMINE 2022 aasta Tradehouse tervisejooks ja –kõnd sarjale:
3.4.1. Registreerimine Tervisejooks ja kõnd sarjale on võimalik ainult läbi interneti.
3.4.2. Iseteeninduskeskkonna avalehel tuleb paari kaptenil valida punane vasak kast REGISTREERI
3.4.3.Võistluste valikus tuleb valida 20. Tradehouse tervisejooks ja – kõnd ning kas SEGA-, MEES- või NAISpakettidest (olenevalt paari koosseisust)
19. Tradehouse tervisejooks ja - kõnd sarja SEGAPAARIDE pakett
19. Tradehouse tervisejooks ja - kõnd sarja MEESPAARIDE pakett
19. Tradehouse tervisejooks ja - kõnd sarja NAISPAARIDE pakett
3.4.4. Registreerijal on soovitav end süsteemi kasutajaks registreerida ja registreerimine teha süsteemi sisselogides.
3.4.5. Registreerimisel järgida ekraanil edasisi juhiseid ja täita punase tärniga tähistatud väljad
4. Ajavõtukiibid ja osalemiskordade arvestus
4.1. Korraldaja poolt antakse igale osalejale enne esimest etappi personaalne ajavõtukiip. Kiibi saab kätte vaid isikut tõendava dokumendi alusel. Personaalse kiibi alusel toimub osaleja osaluskordade ja tulemuste arvestus kogu hooaja vältel. Igal etapil, millest osaleja võtab osa, tuleb kiip kinnitada takjapaelaga ükskõik kumma jala pahkluule.
4.2. Peale tervisejooksu sarja lõppu jääb numbriga kiip osalejale ja korraldajale tagastama ei pea.
4.3. Korraldaja peab arvestust võistlejate üle personaalsetelt kiipidelt saadavate andmete alusel.
4.4 Osalemiskorra arvestatuks saamiseks tuleb osaleda pärisetapil või kaugetapil
4.4.1. Pärisetapil tuleb start läbida vahemikus 16.00 - 20.00. Kõik, kes on enne 20.00 läinud rajale kuid ei ole ühte ringi läbinud kella 20.30ks saavad lõpuajaks 20.30.
Alates 20.30st algab võistluskeskuse mahavõtmine.
4.4.2. Kaugetapil tuleb pärisetapiga sama nädala esmaspäevast kuni pühapäevani läbida joostes või kõndides pärisetapiga vähemalt sama pikk distants ja see laadida üles.
4.5. Selleks, et Paar loetaks etapil osalenuks ja teeniks 10 punkti, on vaja, et vähemalt üks liige oleks ühe nädala jooksul osalenud kas pärisetapil või kaugetapil.
4.6. Kiipide õige omaniku poolt kasutamise järelevalve teostatakse videokontrolli abil. Kui Korraldaja tuvastab, et kiip on antud kasutada mõnele teisele isikule, on Korraldajal õigus tühistada kogu tiimi tulemus etapilt, millel tuvastati kiibi üleandmine, ja korduval rikkumisel tiimi kogu tulemus ning nõuda kõigi seni saadud meenete ja võitude tagastamist. Mäng olgu aus!
4.7. Paaride osaluskordade arvestust näeb iga Osaleja Sarja ametlikul kodulehel www.stamina.ee/tervisejooks
5. Paaride motiveerimine ja parimate autasustamine
5.1. Sarja paaride Peaauhinna väärtuseks on reisikinkekaart väärtuses vähemalt 1000 €.
5.2. Lisaks peaauhinnale antakse välja ka kolm paariauhinda parimale mees-, nais- ja segapaarile. Üheks paariauhinnaks on spordivarustus väärtuses 200 €.
5.3. Peaauhinna saab endale Paar, kes on olnud Parim Paar. Pidevat arvestust peetakse sarja kodulehel www.stamina.ee/tervisejooks, mis on ka avalik. Iga etapi eest saab Paar 10 punkti. Selleks, et Paar loetaks etapil osalenuks ja teeniks 10 punkti, on vaja vähemalt üjel paari liikmel osaleda ühe nädala jooksul pärisetapil või kaugetapil. Seega ei ole nõutav, et Paari liikmed jookseksid koos, aga loomulikult tuleb see kambavaimule ainult kasuks. Parim Paar on see, kes on kogunud enim punkte.
Raja läbimise kiirus ei ole kunagi prioriteeti andvaks faktoriks!
5.4. Kui selle arvestuse tulemusel on võrdse tulemusega rohkem kui üks Paar, siis loositakse peaauhind enim punkte kogunud paaride vahel. Autasustamisel ja/või loosimisel peab paari esindaja olema kohal. Vastasel korral toimub ümberloosimine.
5.5. Kolmele paaride auhinnale pretendeerivad vastavalt parimad mees-, nais- ja segapaarid analoogselt peaauhinnaga ja nende loosimised toimuvad enne peaauhinna loosimist.
5.6. Lisaks peaauhinnale on sarja partneritelt ja toetajatelt Tiimidele ja Osalejatele muid auhindu ja meeneid.
5.7. Juhul kui Peapreemia saava paari liikmete seas on Korraldaja töötaja, ei ole sellel tiimil õigust Peapreemia saamisele. Partneritel on õigus teavitada Korraldajat oma otsusest kehtestada oma töötajate suhtes vastavaid piiravaid reegleid. Korraldaja teavitab sellest Juhendi täiendusega.
6. Muu
6.1. Osalejad on tähelepanelikud ja abivalmid kõigi Tervisejooks ja -kõnd osalejate suhtes. Samuti järgivad nad heakorratavasid ja keskkonnasõbralikkust.
7. Korraldaja kontakt ja õigused
7.1. 20. Tradehouse tervisejooks ja kõnd sarja korraldab MTÜ Stamina Spordiklubi koostöös sponsorite ja toetajatega.
7.2. Ametlikud infokanalid on: www.stamina.ee/tervisejooks ja sarja Facebook leht: https://www.facebook.com/Tervisejooks/
7.3. Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Stamina Spordiklubi, Külmallika 15 Tallinn 12617. Kontakt: stamina@stamina.ee
7.4. Korraldaja registrikood: Reg. nr.: 80195756
7.5. Korraldaja pangakontod: Swedbank a/a EE502200221027348689 LHV a/a EE427700771002294525
7.6. Korraldaja õigused
7.6.1. Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
7.6.2. Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
7.6.3. Korraldajal on õigus keelata starti sisenemine osalejatel, kes ei kanna ajavõtukiipi
7.6.4. Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.
7.6.5. Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
7.6.6. Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
7.6.7. Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
7.6.8. Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste.