Sarja juhendid
1. Põhimõisted
1.1. Sari – 2021 Tradehouse Tervisejooks ja –kõnd sari, mis koosneb 21 etapist.
1.2. Etapp – Sarja toimumise ajal ühe nädala sees kas kolmapäeval Tallinna parkides ja metsades toimuv pärisetapp või esmaspäevast pühapäevani toimuv kaugetapp. Pärisetapil avatakse Start kell 16.00 ja suletakse kell 20.00. Finiš suletakse kell 20.30. Kaugetapi saab läbida esmaspäeval kella 00.01st kuni pühapäeva kell 23.59ni.
1.3. Korraldaja – MTÜ Stamina Spordiklubi. Sõltuvalt kontekstist võidakse siin mõista ka Korraldaja töötajaid, ning Korraldaja poolt kaasatud muid isikuid (meditsiiniline personal, parkimis-, raja-, vm korraldajad)
1.4 Osaleja – Tervisejooks ja –kõnd sarjas osalev füüsiline isik, kes on registreerunud individuaalsele sarjale ettenähtud korras Sarjale registreerumisega nõustub käesoleva juhendi tingimustega
1.5. Partner – Korraldaja poolt kaasatud äriühing, kes toetab Sarja korraldamist ning läbiviimist rahaliste ja/või mitterahaliste vahenditega
2. Registreerimine ja registreerimistasu
2.1. Registreerimine individuaalsele Tervisejooks ja kõnd sarjale on võimalik ainult läbi interneti.
2.2. Iseteeninduskeskkonna https://iseteenindus.stamina.ee/ avalehel tuleb valida punane vasak kast REGISTREERI
2.3. Võistluste valikus tuleb valida 19. Tradehouse tervisejooks ja - kõnd sarja INDIVIDUAALNE pakett
2.4. Registreerijal on soovitav end süsteemi kasutajaks registreerida ja registreerimine teha süsteemi sisselogides.
2.5. Registreerimisel järgida ekraanil edasisi juhiseid ja täita punase tärniga tähistatud väljad
2.6. Registreerimistasu on 50 - 60 € sõltuvalt registreerimisvoorust. Registreerimistasu peab olema tasutud enne seda etappi, millel osaleja soovib esimesest korda osaleda.
2.7. Registreerimistasu sisaldab osalemisõigust 21 etapil ja selle juurde kuuluvat teenindust.
3. Ajavõtukiibid ja osalemiskordade arvestus
3.1. Korraldaja poolt antakse osalejale enne esimest etappi personaalne ajavõtukiip. Kiibi saab kätte vaid isikut tõendava dokumendi alusel. Personaalse kiibi alusel toimub osaleja osaluskordade ja tulemuste arvestus kogu hooaja vältel. Igal etapil, millest osaleja võtab osa, tuleb kiip kinnitada takjapaelaga ükskõik kumma jala pahkluule.
3.2. Peale tervisejooksu sarja lõppu peab osaleja kiibi korraldajale tagastama. Tagastamata kiibi eest on korraldajal õigus esitada osalejale arve summas 25 €.
3.3. Korraldaja peab arvestust võistlejate üle personaalsetelt kiipidelt saadavate andmete alusel.
3.4 Osalemiskorra arvestatuks saamiseks tuleb osaleda pärisetapil või kaugetapil
3.4.1. Pärisetapil tuleb start läbida vahemikus 16.00 - 20.00. Kõik, kes on enne 20.00 läinud rajale, kuid ei ole ühte ringi läbinud kella 20.30ks saavad lõpuajaks 20.30.
Alates 20.30st algab võistluskeskuse mahavõtmine.
3.4.2. Kaugetapil tuleb pärisetapiga sama nädala esmaspäevast kuni pühapäevani läbida joostes või kõndides pärisetapiga vähemalt sama pikk distants ja see laadida üles.
3.5. Selleks, et osaleja loetaks etapil osalenuks, on vaja ühe nädala jooksul osaleda kas pärisetapil või kaugetapil.
3.6. Kiipide õige omaniku poolt kasutamise järelevalve teostatakse videokontrolli abil. Kui Korraldaja tuvastab, et kiip on antud kasutada mõnele teisele isikule, on Korraldajal õigus tühistada osaleja tulemus etapilt, millel tuvastati kiibi üleandmine, ja korduval rikkumisel osaleja kogu tulemus ning nõuda kõigi seni saadud meenete ja võitude tagastamist. Mäng olgu aus!
3.7. Osaleja osaluskordade arvestust näeb iga Osaleja Sarja ametlikul kodulehel www.stamina.ee/tervisejooks
4. Osalejate motiveerimine ja parimate autasustamine
4.1. Sarja individuaalosalejatele on 2 peaauhinda väärtuses a' 500 €, 1 parimale naisosalejale ja 1 parimale meesosalejale.
4.2. Peaauhinnale kandideerivad mees- ja naisosalejad, kes on saavutanud enim osaluskordi etappidel. Pidevat arvestust peetakse sarja kodulehel www.stamina.ee/tervisejooks, mis on ka avalik.
4.3. Iga osaletud etapi eest saab osaleja 10 punkti. Selleks, et osaleja loetaks etapil osalenuks ja teeniks 10 punkti, on vaja osaleda ühe nädala jooksul pärisetapil või kaugetapil. Raja läbimise kiirus ei ole kunagi prioriteeti andvaks faktoriks!
4.4. Kui selle arvestuse tulemusel on võrdse tulemusega rohkem kui üks osaleja, siis loositakse peaauhind enim punkte kogunud osalejate vahel. Autasustamisel ja/või loosimisel peab osaleja olema kohal. Vastasel korral toimub ümberloosimine.
4.5. Lisaks peaauhinnale on sarja partneritelt ja toetajatelt Tiimidele ja Osalejatele muid auhindu ja meeneid.
4.6. Juhul kui Peapreemia saajaks osutub Korraldaja töötaja, ei ole sellel osalejal õigust Peapreemia saamisele. Partneritel on õigus teavitada Korraldajat oma otsusest kehtestada oma töötajate suhtes vastavaid piiravaid reegleid. Korraldaja teavitab sellest Juhendi täiendusega.
5. Muu
5.1. Osalejad on tähelepanelikud ja abivalmid kõigi Tervisejooks ja -kõnd osalejate suhtes. Samuti järgivad nad heakorratavasid ja keskkonnasõbralikkust.
6. Korraldaja kontakt ja õigused
6.1. 19. Tradehouse tervisejooks ja kõnd sarja korraldab MTÜ Stamina Spordiklubi koostöös sponsorite ja toetajatega.
6.2. Ametlikud infokanalid on: www.stamina.ee/tervisejooks ja sarja Facebook leht: https://www.facebook.com/Tervisejooks/
6.3. Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Stamina Spordiklubi, Külmallika 15 Tallinn 12617. Kontakt: stamina@stamina.ee
6.4. Korraldaja registrikood: Reg. nr.: 80195756
6.5. Korraldaja pangakontod: Swedbank a/a EE502200221027348689 LHV a/a EE427700771002294525
6.6. Korraldaja õigused
6.6.1. Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
6.6.2. Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
6.6.3. Korraldajal on õigus keelata starti sisenemine osalejatel, kes ei kanna ajavõtukiipi
6.6.4. Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.
6.6.5. Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
6.6.6. Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
6.6.7. Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
6.6.8. Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste.
